各教学单位：

为了加强本科教学过程理论教学、实验教学、实践教学和毕业设计（论文）等教学环节的指导和管理，规范相关教学材料存档，充分做好教育部本科教学工作审核评估和专业认证的准备工作，现要求学院对各教学环节的教学文件，相关教学材料进行梳理和归纳，并按要求进行存档。

一、建章立制，仔细研读相关规章制度并制定学院相关实施细则

各学院应仔细研读，并组织学习学校相关制度并制定学院的相关实施细则，包括各教学环节工作规范，质量标准，课程、实验考核及成绩管理办法，教学档案管理实施细则及补充规定等。

各学院要建立本单位的教学档案管理制度。艺术类学科依据自身特点，完善相关规章制度，研讨通过后严格执行。

二、精心组织，做好本科教学环节相关材料的整理、归纳和存档工作

1.本科教学环节相关材料的所属时间范围为2016～2017学年、2017～2018学年、2018～2019学年，总计6个学期。（2018～2019（2）学期结束后按本通知实施）。

2.教学材料包括但不限于：

（1）理论教学

教学文件：课程教学大纲、课程教学日历、教材等。

教学效果材料：学生作业，学生作品、平时成绩评定依据材料等。

质量监控材料：新教师、关注教师帮扶情况等。

考核材料：标准答案、学生试卷、考试总结、成绩分析、学生平时考核记录及外语类空白试题册等。

（2）实验教学

教学文件：实验教学大纲、实验教学日历、实验教材（讲义）、实验记录（登记）表等。

教学效果材料：学生实验报告（2018-2019学年）。

考核材料：实验报告评分标准、实验课成绩单。

学院负责的其他材料：实验室开放记录本、仪器设备使用情况记录本、实验项目卡等。

（3）实践教学

教学文件：教学大纲，实习计划、实习记录和实习总结。

教学效果材料：实习报告、课程设计相关材料。

考核材料：实习成绩评分标准和课程设计材料及评分标准、成绩单。

（4）毕业设计（论文）

学校统一要求的存档材料，包括毕业设计（论文）专用档案袋全部材料，年度毕业设计（论文）工作总结等。

 3.工作安排及时间结点：

（1）1月10日～3月31日，学院依据相关文件全面梳理、归纳教学材料，并进行自查自检。

（2）4月1日～4月15日，学院上交自评报告（自评报告格式另行通知）。

（3）4月16日～4月30日，学校将组织专家组走访各学院，并抽查教学材料的整理和归档情况，开展校内自评。

（4） 5月2日～5月15日，学校形成总结材料，反馈各学院教学环节材料校内自评情况。

三、坚持以评促建，持续改进的原则，高质量完成专业认证、审核评估有关教学文档的整理和本单位的持续改进工作

 1.学校将在2019年下半年迎接教育部本科教学工作审核评估，各学院要高度重视基本教学材料的整理和存档工作，按照以上时间结点和安排，高质量完成教学材料的整理和归档工作。并在此基础上做好2018-2019（2）学期材料的规范归档工作。

 2.各学院要充分认识本项工作的重要性和严肃性，各单位要成立专项工作小组，明确责任人，要留存相关会议资料和记录。此项工作一定要有专人负责（学院领导），教学材料存档一定要有专人管理，学院要拟定名单备查。除了保障教学材料齐全、规范，还要注意档案保存的整洁美观，易于查找。

3.1月10日下班前，各单位将专项工作小组名单及联系方式报教务处王微微处备案。电话：89723984。

 教务处

   教学质量与评估处

   2019年1月8日